森林風西式婚禮 品牌日倒數24小時全紀錄

想要極美的西式婚禮場地,豪鼎飯店來了。

2018/06/01是一個悶熱的午後,也是豪鼎飯店品牌日的進場日,這是一場以森林風、婚禮佈置主題,打造的西式婚禮盛宴,除了長達數月的規劃,到底是如何把一般婚宴會館的場地,從左邊的模擬圖、變成右邊的真實場景?

1模擬圖.jpg

讓W編看圖說故事為大家娓娓道來。

時間:6/1 (17:00) 距離活動倒數24小時

不只西式婚禮,所有婚禮最不能缺少的三樣東西:畫面、畫面、以及畫面。堆疊畫面除了婚禮佈置外,我們也添設了搭配色系的桌巾椅子、還有為活動增添色彩的音響、燈光效果。

首先進來的是馬哥的燈光音響,滿滿的音響開啟活動滿滿的大平台。

 燈光音響先進來也是對,這些定位了佈置才能定位,其實這天晚上是有喜宴的,但我們音控摩斯哥,第一時間一定會衝來控進場。責任感啊~

燈光音響先進來也是對,這些定位了佈置才能定位,其實這天晚上是有喜宴的,但我們音控摩斯哥,第一時間一定會衝來控進場。責任感啊~

 跟在燈光音響後面,現場的桌椅也開始進場了,這次選用的是搭配白綠青主題、金色的竹節椅和銀灰色的桌布。

跟在燈光音響後面,現場的桌椅也開始進場了,這次選用的是搭配白綠青主題、金色的竹節椅和銀灰色的桌布。

 老闆:那邊是130張椅墊,這邊是30張,袋子都不要丟掉喔!

老闆:那邊是130張椅墊,這邊是30張,袋子都不要丟掉喔!

活動總場控小黑:你怎麼一個人先到了?

藝術總監Tiger Lin:今天出了三台三噸半(貨車),還有10個人,我沒位置坐就先搭車過來了。

 左:品牌日現場總控 蔡副理(小黑) ,右:品牌日設計總監/泰格爾藝術總監 TigerLin

左:品牌日現場總控 蔡副理(小黑) ,右:品牌日設計總監/泰格爾藝術總監 TigerLin

 看見遠方的那台貨車了嗎?扎扎實實的好多台車等待進場中。

看見遠方的那台貨車了嗎?扎扎實實的好多台車等待進場中。

時間:6/1 (19:00) 距離活動倒數22小時

其實等到所有的西式婚禮佈置物件都下車,還要等大型音響物件定位,拉好基本的線位,這時候真正開始把佈置定位,已經是晚上七點了。

西式婚禮佈置進場.JPG

總場控小黑跟行銷總監湊了過去:Tiger我們從哪邊開始做呢?

Tiger想都沒想,指了圓頂劇場的上面說:就從天空花環開始吧,這個最難、也最久,先把它搞定。

西式婚禮佈置進場.JPG
 摩斯哥放下鋼樑後,立即把Tiger拉到旁邊,因為他在設計圖中看到了無數的星星燈,他想再一次跟Tiger走完現場所有電源插座位置。

摩斯哥放下鋼樑後,立即把Tiger拉到旁邊,因為他在設計圖中看到了無數的星星燈,他想再一次跟Tiger走完現場所有電源插座位置。

 天空花環的地面對應的,是一個西式婚禮必備的儀式台,泰格爾的執行馬克先把儀式台的定位完成,就準備要開始花環的工作。

天空花環的地面對應的,是一個西式婚禮必備的儀式台,泰格爾的執行馬克先把儀式台的定位完成,就準備要開始花環的工作。

時間:6/1 (20:00) 距離活動倒數21小時

我們把視線,拉回其他單位來看一看。

 剛完成部分音響定位的馬哥,開始煩惱燈光佈置的問題,因為現場有國際彩妝團隊Ginger Makeup的活動,需要夠亮的白光。但也不能讓逛攤位的客人感受到刺眼。

剛完成部分音響定位的馬哥,開始煩惱燈光佈置的問題,因為現場有國際彩妝團隊Ginger Makeup的活動,需要夠亮的白光。但也不能讓逛攤位的客人感受到刺眼。

 這天晚間的婚禮也走到了二次進場,珣和瑋婷也開始把活動道具搬到現場。

這天晚間的婚禮也走到了二次進場,珣和瑋婷也開始把活動道具搬到現場。

再把視線拉回西式婚禮佈置、天空花環的區塊。坦白說沒有美感如我,在旁邊實在看不出這些佈局位置的邏輯,

但對Tiger來說完全不是這麼一回事,他與團隊手腳之俐落,設計圖彷彿已經在腦中演練過了很多次。

 泰格爾的團隊努力的在組裝天空花環。

泰格爾的團隊努力的在組裝天空花環。

 佈置跟音響的位置都到位之後,桌椅就要開始擺放了,現場主管們開始組裝這些美美的竹節椅。

佈置跟音響的位置都到位之後,桌椅就要開始擺放了,現場主管們開始組裝這些美美的竹節椅。

 除了一樓的主視覺、二樓是廠商洽談區,這邊的佈置也開始了。

除了一樓的主視覺、二樓是廠商洽談區,這邊的佈置也開始了。

時間:6/1 (21:00) 距離活動倒數20小時

天空花環已經趨近完成,只在做最後的拉線配電確認。

 團隊從每個細節調整,不讓任何一個角落看起來稀疏或是花量有偏差。

團隊從每個細節調整,不讓任何一個角落看起來稀疏或是花量有偏差。

 對,就是這樣,每個人在每個位置調整所有細節。

對,就是這樣,每個人在每個位置調整所有細節。

 最後,大家看見天空花環終於升空,我看見每個人眼中的興奮。

最後,大家看見天空花環終於升空,我看見每個人眼中的興奮。

 甫架好的燈光、控制台,婚企總監珍珠、副控袁懿與馬哥,正討論每一個cut要的燈光呈現。

甫架好的燈光、控制台,婚企總監珍珠、副控袁懿與馬哥,正討論每一個cut要的燈光呈現。

 天空的工作完成了,地面的工作才正要開始,我們有五顆超美的樹。

天空的工作完成了,地面的工作才正要開始,我們有五顆超美的樹。

 不是很能確定他們說了什麼,但泰格爾團隊的工作氣氛是超級開心的,從照片就看得出來。

不是很能確定他們說了什麼,但泰格爾團隊的工作氣氛是超級開心的,從照片就看得出來。

西式婚禮佈置桌花.JPG
竹節椅.JPG
 一個現場主管最帥氣的,就是丟出檯布的那一瞬間,坦白說為了這張照片,我叫把鋪好的布拿起來重丟了一次。

一個現場主管最帥氣的,就是丟出檯布的那一瞬間,坦白說為了這張照片,我叫把鋪好的布拿起來重丟了一次。

時間:6/1 (22:00) 距離活動倒數19小時

再過兩個小時,就進入午夜了,除了泰格爾團隊以及燈光音響組持續在工作,

企劃部門也進入了音樂、影像檔案的總試播彩排。

 這時候場地已經完成了一半。

這時候場地已經完成了一半。

 品牌日的主持人瑩甄,已經完全進入狀態,她一直很緊張,但其實她一直表現得很好。

品牌日的主持人瑩甄,已經完全進入狀態,她一直很緊張,但其實她一直表現得很好。

 符合森林風的主題,Tiger在拍照區設計了一個植栽牆,這個拍照區有多美?讓我賣個關子,最後面都可以看見照片。

符合森林風的主題,Tiger在拍照區設計了一個植栽牆,這個拍照區有多美?讓我賣個關子,最後面都可以看見照片。

 瘋狂的婚禮企劃團隊,要有瘋狂的隊友,Cupetit的Eason到了晚上十點半,穿得很居家把活動要用的蛋糕塔架都搬來了。

瘋狂的婚禮企劃團隊,要有瘋狂的隊友,Cupetit的Eason到了晚上十點半,穿得很居家把活動要用的蛋糕塔架都搬來了。

時間:6/1 (23:00) 距離活動倒數18小時

結束了音樂、影像檔案的總試播彩排,活動嘛,沒有最好只有更好, 一定有流程可以修正調整的。

活動前倒數18小時,各小隊分開作業、開會也是剛好而已。

 副總控袁懿開始跟現場總控蔡副理,針對上菜時間、流程開始詳細討論。

副總控袁懿開始跟現場總控蔡副理,針對上菜時間、流程開始詳細討論。

 梅鈴跟珣在試綁得從2樓溜下來的捧花,這是關鍵活動畫面,也不能馬虎!

梅鈴跟珣在試綁得從2樓溜下來的捧花,這是關鍵活動畫面,也不能馬虎!

菜色,一直是豪鼎飯店的一大特色、主打。

品牌日的呈現上,服務團隊面臨了一個極大的挑戰:不準收桌花。

每道乘載豐盛菜餚的盤子都超巨大的,桌花不收空間不足,

到底怎麼擺放,可以兼具服務體驗跟美感呢?

 現場主管、顧問、主廚的半夜會議。

現場主管、顧問、主廚的半夜會議。

 這時候,佈置團隊也在做最後的收尾,貼線、綁固定等等工作。

這時候,佈置團隊也在做最後的收尾,貼線、綁固定等等工作。

時間:6/2 (00:00) 距離活動倒數17小時

正式進入活動當天的午夜了,佈置收尾之後,最後要完成的就是燈光程式的寫入。

其實可以早一點回家的,但剛剛有人不小心亂拔插頭,導致馬哥寫好的程式都沒儲存到。

 活動是累,苦中作樂也是必須。

活動是累,苦中作樂也是必須。

 W編僅用這張照片呈現大家此時的眼花程度。

W編僅用這張照片呈現大家此時的眼花程度。

 正式收完東西、關燈,要離開已經是接近一點半的事情了。

正式收完東西、關燈,要離開已經是接近一點半的事情了。


 

時間:6/2 (08:30) 距離活動倒數8.5小時

不管你是興奮得睡不著、還是緊張得睡不著,

睡是睡不了多久的,活動人一定最明白。

 早上八點半各小隊集合,服務生也都進場開會,再次走過流程。

早上八點半各小隊集合,服務生也都進場開會,再次走過流程。

 活動總控媚子也歸隊,昨晚還主持婚禮,現場最累的應該就是她了。

活動總控媚子也歸隊,昨晚還主持婚禮,現場最累的應該就是她了。

W編轉念一想,不是說豪鼎飯店菜色是超主打嗎?

這時候應該要跑去廚房看看備料,應該是有一些精彩畫面的。

西式婚禮食物.JPG
西式婚禮食物.JPG
 「翰哥翰哥,你有睡超過五小時嗎?」我問主廚翰哥。他笑了,停了幾秒回我:「那你有嗎?」

「翰哥翰哥,你有睡超過五小時嗎?」我問主廚翰哥。他笑了,停了幾秒回我:「那你有嗎?」

時間:6/2 (11:00) 距離活動倒數6小時

廠商夥伴陸續到達了,現在這時間就是什麼都不用想,就是瘋狂的彩排、走位、確認,直到活動開始吧!

 廠商伙伴都在佈置,我們假裝成不同廠商還模仿他們說話,練習走位。

廠商伙伴都在佈置,我們假裝成不同廠商還模仿他們說話,練習走位。

 亂入後台,看到Ginger老師正在幫舞思愛上妝,喂~有女明星可以這樣給人家拍上妝的嗎?

亂入後台,看到Ginger老師正在幫舞思愛上妝,喂~有女明星可以這樣給人家拍上妝的嗎?


 

活動前花絮介紹到此,讓我們直接看看當天厲害的畫面吧!


什麼,照片不夠過癮?整場的活動影片也雙手奉上!


 

預備備,一起喊我們的口號:
❤️❤️最棒的新人 + 最好的廠商隊友❤️❤️
❤️❤️❤️我們一起做的婚禮最開心❤️❤️❤️

品牌日專案回顧:http://bit.ly/2HUINUf
品牌日影像回顧:http://bit.ly/2sFEwNf
💍【婚禮IG網美請追】:http://bit.ly/2rTDixx
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【婚宴專案請點我】

場地介紹Ada Tang